Back Office Vendas (Secretário Comercial)

Leiria

Automoción

Categoría: Administración

Nivel: Empleado

Publicada hace 72 meses

Jornada completa

Tipo de contrato: Indefinido

Experiencia mínima: 1 Año

Estudios mínimos: Educación Secundaria Obligatoria

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

A principal missão desta posição é dar suporte administrativo à área comercial, garantindo a normal fluidez no processo de vendas.

Para desenvolver esta função de um forma bem sucedida, o Back Office Vendas deverá realizar as seguintes tarefas de forma eficiente:

- Atendimento e suporte à equipa comercial.
- Arquivo dos registos da atividade comercial (propostas, contratos, faturas, etc.).
- Manutenção do ficheiro de clientes.
- Registo da atividade dos vendedores e elaboração dos mapas de controlo de despesas e comissões.
- Coordenar os contatos entre a Região e o Distribuidor e entre a Região e os fornecedores, até à entrega final ao cliente.
- Verificar a conformidade dos chassis recebidos face às encomendas colocadas e dos serviços e/ou equipamentos provenientes de fornecedores face aos respetivos acordos de fornecimento, por forma a poder executar o fornecimento ao cliente final com as especificações e dentro dos prazos de entrega e locais acordados.
- Coordenar, em conjunto com o departamento após-venda, o agendamento das preparações para entrega de veículos novos e usados.

Requisitos

Para desempenhar esta função satisfatoriamente, o candidato deve possuir os seguintes conhecimentos:
- 12º ano de escolaridade ou equivalente.
- Domínio das ferramentas informáticas Office (nomeadamente Excel).
- Conhecimentos de inglês e espanhol (falado e escrito).
- Disponibilidade imediata (fator preferêncial).
- Experiência de um ano na função ou em função similar.
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