Descripción del puesto de trabajo
Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.
Las funciones serían principalmente:
-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.
●Gestión del día a día de la oficina.
●Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles.
●Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiencia deseable pero no indispensable).
●Material y organización de salas, entre otras funciones.
Horarios:
●De lunes a jueves de 9h a 19h. Viernes hasta el mediodía.
Requisitos
Requisitos:
●Experiencia mínima de tres años realizando funciones de Office Manager o similar.
●Grado Superior, Licenciatura o Grado.
●Buen manejo de programas informáticos (se valorará dominio de Prinex).
●Persona con habilidades de comunicación, resolutiva, proactiva y empática.
●Capacidad de anticiparse a las necesidades de la oficina, así como de detectar la importancia de los asuntos.
●Idiomas: Español e inglés.
ES
CA
EU
GL
EN
PT
IT