Desde MC Headhunting estamos buscando un/a Secretaria-Administrativa Jurídica para importante despacho del centro de Barcelona:

FUNCIONES:
• Envío de comunicaciones (confección de las mismas no).
• Control y actualización de la lista de contactos del despacho.
• Control del envío y recepción de la correspondencia.
• Gestión de las salas (reserva de la sala y orden de las mismas).
• Control del material de oficina.
• Emisión recibos alquileres.
• Entrada de la contabilidad al programa A3.
• Preparación documentación campaña Renta.
• Confección y actualización de las fichas de clientes.
• Presentación de libros contables, actas y de socios en el Registro Mercantil.
• Control entrada de clientes nuevos y protocolo del alta (apertura carpeta, ficha del cliente, inclusión en listas de control).
• Control de notificaciones.
• Gestión y obtención de certificados emitidos por la AEAT y la SS.
• Escanear.
• Fotocopias.
• Atención teléfono.
• Descarga datos fiscales.
• Petición servicio mensajería.
• Gestión proveedores (cartuchos e incidencias impresora y telefónica).
• Extracción certificados de retenciones y envío de los mismos a los interesados.
• Control solicitudes y renovación de Código LEI.
• Destrucción papel.
• Llamadas a clientes para la recogida de documentación al despacho.
• Control de caja.
• Horario lunes a jueves 9h a 14h y 15,30h a 18h; Viernes 8,30 a 15h.