Office Assistant GO fit

Alcobendas

Otra Actividad

Categoría: Otros

Nivel: Empleado

Publicada hace 10 días

Parcial - Indiferente

Tipo de contrato: Indefinido

Experiencia mínima: 2 Años

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

¿Quieres formar parte de una compañía líder el sector deportivo, altísima reputación y alcance global de marca, inmersa en un apasionante proyecto de expansión internacional y de nueva y diferenciadora propuesta de valor para las personas que forman parte de su equipo? ¡Esta es tu oportunidad!

GO fit está buscando incorporar a su equipo a una persona interesada en el puesto de OFFICE ASSISTANT, con la misión de asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de GO fit, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.

¿Cuáles serán tus principales funciones?
-Atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial
-Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
-Gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
-Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
-Recepción de paquetes y gestión de envíos.
-Supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
-Supervisar el servicio de limpieza, incluyendo servicios adicionales como limpieza de cristales, alfombras y desinfecciones.
-Mantenimiento de las instalaciones, gestionando avisos y reparaciones, y comprando materiales de reposición.
-Gestionar el control de acceso al estacionamiento para empleados y visitantes.
-Asegurar la seguridad de la oficina, asignando huellas o tarjetas de acceso a las oficinas, despachos y áreas restringidas, además de gestionar otros servicios de seguridad como las cámaras.
-Soporte en material de PRL: incluyendo botiquín, medicamentos y reconocimientos médicos en la oficina central.
-Coordinar el servicio de taxis para empleados y visitas

¿Qué ofrecemos?
· Contrato indefinido y jornada parcial (25 horas) con jornada intensiva los viernes y mes de agosto
· Salario competitivo según experiencia aportada
· Beneficios sociales: planes de formación, programa de idiomas, acceso a las instalaciones GO fit, entre otros..
· Formar parte de una empresa en continuo crecimiento y expansión tanto a nivel nacional e internacional con un ADN disruptivo con el foco en las personas y su desarrollo.

Requisitos

Imprescindible:
- Grado medio o superior en Secretariado, Auxiliar Administrativo o relacionado.
- Nivel C1 de Inglés
- 2 años de experiencia en puesto similar

Valorable
- Nivel B2 de Italiano

Competencias:
Vocación de servicio
Capacidad de adaptación
Capacidad resolutiva
Organización y gestión del tiempo
Habilidades sociales
Proactividad
Confidencialidad y ética profesional
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