IBZJOBS : "Business Administration Manager"
Descripción del Puesto:
Grupo Amante – Aiyanna, con 3 empresas en el sector de restauración en Ibiza.
Busca un/a Administrador Manager, en coordinación directa con la Gerencia del Grupo, altamente organizado/a y discreto/a para gestionar las operaciones administrativas de las tres empresas del grupo.
Este rol es ideal para personas con experiencia en administración, dominio de inglés, y habilidades sólidas de resolución de problemas bajo presión. El candidato/a seleccionado/a jugará un papel crucial en la optimización de los procesos administrativos y en la gestión financiera del grupo con el objetivo de aportar valor estratégico al grupo empresarial en un entorno dinámico y desafiante.

Condiciones del Puesto:
• Jornada completa, todo el año (40 horas semanales) con horario de mañanas en jornada continua.
• Contrato indefinido.
• Remuneración: Salario bruto anual entre 25,000€ - 35,000€ (flexible), según de conocimientos, formación y experiencia previa.

Responsabilidades Clave:
1. Gestión Financiera:
Control diario de entradas y salidas de dinero en el banco.
Recepción y digitalización de facturas diarias.
Emisión de facturas de ventas fuera del sistema POS-
Realización de transferencias y pagos (semanales).
Conciliación de pagos y facturas, y organización de carpetas correspondientes.Revisión mensual de ventas y comprobación de extractos
bancarios y tickets.
Carga de facturas en SII vía ET y envío de ventas (mensual).
2. Gestión Administrativa:
Solicitud de licencias de carácter anual.
Supervisión de alquileres de pisos y almacenes para el personal.
Archivo y gestión de contratos de sponsors (firma anual).
Tramitación de comunicaciones e instancias con: Ayuntamientos, Consell Insular y Costas. Hacienda y proveedores de suministros
3. Gestión de Relaciones Bancarias:
Realización de trámites bancarios.
Gestión de seguros.