Auxiliar Administrativo/a

Gijon

ONG y servicios sociales

Categoría:

Nivel: Empleado

Publicada hace 22 días

Jornada completa

Tipo de contrato: Indefinido

Experiencia mínima: 4 Años

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

Desde Excell RRHH estamos buscando a una persona para que se incorpore como Auxiliar Administrativo/a en la Fundación Albergue Covadonga, en Gijón, dedicada al apoyo y soporte de personas sin hogar y en riesgo de exclusión social.

¿Cuáles serán tus funciones?:
-Control de gastos y gestión administrativa: Realizar tareas como la gestión de facturas, pedidos, conciliaciones bancarias y seguimiento del gasto por financiador y proyecto.
-Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos tanto físicos como electrónicos (facturas, contratos, impuestos, etc.) para facilitar el acceso y seguimiento por parte de la dirección.
-Gestión de compras y suministros: Supervisar la compra y recepción de suministros, así como la emisión y archivo de albaranes y hojas de pedido.
-Contabilización y control de donativos y aportaciones: Gestionar y contabilizar las aportaciones en especie, donativos recibidos y el control de caja y pagos anticipados.
-Soporte administrativo y relación con proveedores: Realizar seguimiento de contratos, gestionar bases de datos de trabajadores y proveedores, y colaborar en tareas administrativas adicionales asignadas por la supervisión.

Requisitos

-Al menos 4 años de experiencia en funciones de administración de empresas.
-Formación profesional de grado medio o superior en administración y finanzas o similar.
-Nivel avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y programas generalistas de contabilidad y facturación.
-Capacidad de organizar y desarrollar procedimientos de las tareas, así como buena gestión del tiempo.

Valorable:
-Experiencia en el sector social.
-Experiencia en la gestión de PYMES.

Beneficios

-Contratación indefinida a jornada completa.
-Horario flexible y jornada continua los viernes.
-Comedor gratuito.
-Salario según convenio de Acción Social.
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