Buscamos un/a Comercial Back-Office para un Grupo Hotelero con sede en Barcelona.

Objetivo general: Dar soporte operativo y administrativo al equipo comercial, garantizando la correcta gestión de contactos, propuestas, contratos e informes, y actuando como punto de contacto principal entre el cliente, el equipo comercial y operaciones.

Funciones principales:

Gestión administrativa
●Preparar y hacer seguimiento de cotizaciones .
●Registrar y actualizar acuerdos y tarifas en los sistemas internos.
●Coordinar la facturación y el seguimiento de cobros con finanzas.

Soporte a eventos
●Convocar, confirmar asistencia y gestionar pagos en eventos propios.
●Centralizar las peticiones detalladas tras la paga y señal.Operaciones
●Formalizar la orden de servicio (ODS) y el event order (EO)

Supervisar montajes, servicios y timing.
●Gestionar incidencias o cambios de forma ágil y proactiva.
●Elaborar el informe post–evento.

Análisis e informes
●Actualizar informes de ventas, embudo comercial y conversión.
●Dar soporte al/la Director/a Comercial en el análisis de resultados.