Descripción del puesto de trabajo
MISIÓN
Cumplir con las funciones asignadas, según los procesos y procedimientos establecidos, siguiendo las directrices del superior y en colaboración con los departamentos involucrados en dichos procesos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos de nivel de servicio adquiridos con los clientes internos y externos.
FUNCIONES
Registrar la información relativa a las altas, bajas y modificaciones de terceros (clientes, proveedores, etc)
Conformar y contabilizar los documentos (facturas, liquidaciones de gastos, movimientos bancarios, alta de préstamos, etc) verificando la información y documentación soporte.
(Conformar y contabilizar las ordenes de cobro y pago a terceros que van a ser procesadas vía comunicación electrónica directa con las entidades financieras.
Gestionar los embargos de organismos oficiales relativos a proveedores y clientes.
Gestionar los avales relativos a proveedores y clientes, haciendo seguimiento de su vencimiento e iniciando la ejecución cuando proceda.
Identificar, gestionar y resolver las incidencias tanto con clientes internos como externos, relativas a los documentos a conformar y procesar (diferencias en factura, diferencias en condiciones aplicadas por ent. Bancarias, pedidos retenidos, préstamos a clientes, etc).
Conciliar las cuentas con terceros (proveedores, bancos, prestamos, diferencias JDE vs Sieble, etc)
Atender necesidades de información y reclamaciones de clientes internos y externos Seguimiento de partidas antiguas (facturas vencidas, movimientos no conciliados, etc)