Nuestro cliente es una pyme familiar de pequeña estructura ubicada en un polígono industrial de la zona sur de la CAM con dos líneas de negocio, la importación y distribución de maquinaria para obras y el servicio de gestión para el movimiento de tierras y árboles.
Seleccionamos para ellos un/a administrativ@ polivalente que de apoyo a la dirección en diversas funciones:
• Apoyo a la facturación (presentación de facturación electrónica), albaranes.
• Actualización y cumplimentación de datos en ERP y CRM cloud.
• Control de cobros y pagos.
• Apoyo al seguimiento de pedidos, transporte, packing list, etc…
• Recepción y emisión de llamadas y correo electrónico.
• Funciones administrativas varias relacionadas con la gestión y atención de proveedores (internacionales) y clientes (principalmente concesionarios de maquinaria para construcción)
• Archivo y documentación.
• Tramitaciones (administración pública, bancos, etc…).
• Chequeo de la documentación de los expedientes para el movimiento de tierras y árboles (presentaciones de corrientes de pago con AEAT y SS.SS, gestiones de documentación para el movimiento de árboles con aytos y otros organismos, etc…)
• Interlocución y presentación de documentación a la asesoría para contabilidad e impuestos en plazo.
• Correcto mantenimiento de la oficina (material, limpieza, etc…)
• Polivalencia en la respuesta a instrucciones diversas que puede recibir como la redacción de documentación, correo electrónico u otros que le pueda requerir la dirección de la empresa. En este sentido, funciones similares a una secretaria.
Se ofrece:
- Contrato laboral.
- Jornada parcial de mañana de 9 a 14 horas.
- Salario de 13.000 € b/a (12 pagas) para esa jornada.
- Incorporación a empresa familiar estable con más de 25 años funcionando.