Asistente Dirección- Ibiza

Eivissa

Otra Actividad

Categoría: Administración

Nivel: Empleado

Publicada hace 2 meses

Jornada completa

Tipo de contrato: Indefinido

Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior

Nº de vacantes: 1

Asistente Dirección- Ibiza

Descripción del puesto de trabajo

ASISTENTE DIRECCIÓN - AMBISEINT

Ambiseint es una empresa dedicada a la comercialización de productos y prestación de servicios profesionales de Marketing Olfativo, aromatización de negocios y control de malos olores en interiores y exteriores. Además están especializados en otras líneas de negocio siempre enfocadas a cuidar la buena imagen de un establecimiento.
Ambiseint nació en el año 2004 en la sugerente isla de Ibiza y actualmente cuenta con más de 75 delegaciones propias y franquiciadas, más de 60.000 clientes satisfechos y presencia en 3 continentes.
En este momento, es la empresa de referencia en el sector del Marketing Olfativo y de los ambientadores profesionales para empresas y negocios.

Ambiseint inicia un proceso de selección para un puesto de ASISTENTE DIRECCIÓN, con el objeto de ampliar su actual equipo y poder dar respuesta al servicio requerido por sus clientes.

Se ofrece:

Formar parte de un equipo experimentado en una empresa consolidada y en expansión.
Jornada completa, todo el año.
Contrato 6 meses + indefinido.
Retribución según perfil y experiencia previa en puestos similares.


Funciones:
Asistir a la Dirección con el objetivo de mantener las actividades de la empresa en los estándares de calidad definidos.

Apoyo en el día a día a la dirección administrativa en la gestión de email de la Dirección, agenda, coordinación de personal, oficina, clientes etc..

Atención de llamadas o chat online de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas. También registro de mensajes, correos postal y electrónicos.

Otras funciones
• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
• Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
• Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
• Gestión y control de documentación confidencial.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.
• Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.

Requisitos

Formación:
Grado en Administración y Finanzas – ADE.
FP Administración y Finanzas.

Competencias y habilidades:
Aptitudes para gestionar el tiempo, llevar registros, trabajar con los equipos de la oficina.
Capacidad para priorizar tareas y mantener toda la información
confidencial.
Capacidad para prestar atención al cliente y compañeros tomar la iniciativa y respetar los vencimientos.
Aptitud de buena organización, buen trato telefónico y correcta redacción en todos los
aspectos (ortografía, gramática y puntuación).
Manejo TIC.
Dominio paquete office.
Idiomas (se valorará).
Empatía, comunicación y habilidades sociales.
Gestión del estrés.
Orientación al servicio y clientes.
Conocimiento organizacional.
Optimismo, trabajo en equipo y cooperación.

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