ADMINISTRATIVO/A - AMBISEINT- IBIZA

Eivissa

Servicios Varios

Categoría: Administración

Nivel: Empleado

Publicada hace 1 mes

Jornada completa

Tipo de contrato: Indefinido

Experiencia mínima: 2 Años

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio

Nº de vacantes: 1

ADMINISTRATIVO/A - AMBISEINT- IBIZA

Descripción del puesto de trabajo



Ambiseint inicia un proceso de selección para un puesto de ADMINISTRATIVO/A, con el objeto de ampliar su actual equipo y poder dar respuesta al servicio requerido por sus clientes.

FUNCIONES:
Atención de llamadas o chat online de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas. También registro de mensajes, correo postal y electrónico.
Recepción de visitas en la oficina de las personas que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.
Recibir y enviar documentos mediante firma o sello, remitiendo los que lleguen a la empresa hacia el departamento adecuado o gestionando los envíos ordenados por algún superior.
Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.
Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
Tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública.
Manejar programas específicos para agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente.
SE OFRECE:
Formar parte de un equipo experimentado en una empresa consolidada y en expansión.
Plan de carrera.
Jornada completa, todo el año.
Contrato 6 meses + indefinido.
Retribución según perfil y experiencia previa en puestos similares.

Requisitos

FORMACIÓN:
Grado en Administración y Finanzas – ADE.
FP Administración y Finanzas.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Aptitudes para gestionar el tiempo, llevar registros, trabajar con los equipos de la oficina.
Capacidad para priorizar tareas, trabajar en equipo y mantener toda la información confidencial.
Capacidad para prestar atención al cliente y compañeros tomar la iniciativa y respetar los vencimientos.
Aptitud de buena organización, buen trato telefónico y correcta redacción en todos los aspectos (ortografía, gramática y puntuación).
Manejo TIC.
Idiomas (se valorará).
Empatía, comunicación y habilidades sociales.
Orientación al servicio y clientes.
Conocimiento organizacional.
Optimismo, trabajo en equipo y cooperación.

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