Secretaria/o de Dirección

Madrid

Energía / Electricidad

Categoría: Ingeniería industrial

Nivel: Empleado

Publicada hace 21 meses

Jornada completa

Experiencia mínima: 5 Años

Estudios mínimos: Grado

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

GRUPO COBRA, Empresa multinacional líder en su sector, dedicada a la construcción de Proyectos EPC de Generación de Energía y Plantas Industriales, precisa incorporar Secretaria de dirección Multilingüe para su Filial de Energía.

Funciones:

· Gestión de agenda de directivos de filial (citas, reuniones, etc), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.

· Organización de viajes de directivos de filial (transporte, alojamiento, vuelos, documentación personal) y gestión de gastos correspondientes.

· Organización y gestión de eventos corporativos y de reuniones.

· Contabilizar mensualmente gastos de la Filial.

· Supervisión de necesidades de la planta, gestionar con proveedores o equipos internos.

· Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónica.

· Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.

· Gestión y archivo de documentos.

· Atención al público, tareas de representación y relaciones públicas en el área de dirección.

· Soporte a otras áreas de la compañía.


SE OFRECE:

- Oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector y de ámbito internacional.

- Puesto estable y continuidad laboral.

- Salario según valía + incentivos.

Requisitos

Formación secretariado ejecutivo y/o Organización de eventos

Inglés alto

Francés alto

Dominio de ofimática, Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Experiencia preferiblemente de al menos, 5 años en posiciones similares

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