Descripción del puesto de trabajo
¿Tienes experiencia como Asistente Comercial? ¡Si la respuesta es sí lee atentamente!
Actualmente estamos ayudando a una empresa fabricante de sensores e instrumentos de medición, multinacional presente en más de 80 países, que busca hacer match con un/a Asistente Comercial.
¿Cuál será tu misión?
Ejecuta las tareas propias de compras de acuerdo con las condiciones de venta de un producto a un cliente y este nos haya cursado un pedido de compra, generando pedido oficial al proveedor y supervisando que haya sido entregado adecuadamente para proceder con el proceso de facturación. Atención telefónica llamadas entrantes. Ofertas (de acuerdo con el procedimiento). Organización y procedimientos departamento de preventa.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Atención llamadas telefónicas entrantes.
- Revisar los pedidos de compra de los clientes, alcance, condiciones, hitos.
- Verificar que los precios a los que vamos a facturar se corresponden con los del presupuesto enviado al cliente.
- Verificar si el margen bruto esperado es mayor, menor o igual al real.
- Solicitar aprobación al responsable de preventa para pedidos con descuentos superiores al 40% y forma de pago mayor al oficial.
- Cursar pedidos mediante TopVis.
- Enviar Acuse de pedido a cliente.
- Controlar salida de fábrica y entrega.
- Enviar tracking a cliente.
- Crear ToDo para facturación una vez entregados los materiales.
- Resolver conflictos entregas o pérdida de envíos.
- Confección ofertas y reseguimiento.
- Reportar al Responsable de Pre Venta.
¿Qué recibes en el proceso?
- Flexibilidad horaria.
- Contrato Indefinido a jornada completa.
- Formación continua.
- Otros beneficios: Ticket restaurante, Tarjeta para viajes y dietas, Seguro médico, Plan de pensiones.
- Salario por convenio.
Requisitos
- Tener estudios mínimos de CFGS.
- Experiencia de 2-3 años como Asistente comercial / Administración.
- Tener conocimientos específicos en compras.
- Tener conocimientos específicos en TopVis.
- Tener conocimientos específicos en Ofimática.
- Tener conocimientos específicos en INCOTERMS.
- Tener habilidades comunicativas y analíticas.
- Nivel B1 de ingles.