Descripción del puesto de trabajo
Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.
Las funciones serían principalmente:
-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.
- Gestión del día a día de la oficina.
- Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles.
- Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiencia deseable pero no indispensable).
- Material y organización de salas, entre otras funciones.
Horarios:
- De lunes a jueves de 9h a 19h. Viernes hasta el mediodía.
Requisitos
Requisitos:
- Experiencia mínima de tres años realizando funciones de Office Manager o similar.
- Grado Superior, Licenciatura o Grado.
- Buen manejo de programas informáticos (se valorará dominio de Prinex).
- Persona con habilidades de comunicación, resolutiva, proactiva y empática.
- Capacidad de anticiparse a las necesidades de la oficina, así como de detectar la importancia de los asuntos.
- Idiomas: Español e inglés.
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