COORDINADOR/A

Vigo

Publicada hace 5 meses

Descripción del puesto de trabajo

Ser COORDINADOR/A en RE/MAX LUXURY supone una gran responsabilidad. Es saber coordinar un equipo de agentes asociados, todos empresarios, donde todos trabajan entrelazados para generar un negocio más eficiente y de más calidad.

Un COORDINADOR/A en RE/MAX LUXURY es el responsable de la gestión administrativa y organizativa de la oficina, además de encargarse de atender a nuestros clientes.

Entre sus principales funciones están:

- Dar soporte al bróker en el reclutamiento de agentes a la oficina: publicar anuncios en diferentes fuentes de reclutamiento, filtrar cv´s recibidos, realizar la llamada filtro, gestión de bases de datos, citación para la primera entrevista con el Broker, preparar la sala y la documentación necesaria para las entrevistas y confirmar las entrevistas con los candidatos.

- Atender las distintas solicitudes de los agentes asociados a RE/MAX LUXURY.

- Dar soporte a los agentes en la incorporación de propiedades en los CRM´s inmobiliarios y web´s correspondientes.

- Controlar la calidad de la publicidad realizada por los agentes asociados.

- Organizar, apoyar y colaborar con las acciones de posicionamiento de RE/MAX LUXURY.

- Dar apoyo y soporte de Marketing online y offline de la oficina

- Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes que llegan a la oficina, darle seguimiento a sus solicitudes y derivarlos a los agentes, en el caso que sea necesario.

- Gestionar las distintas plataformas/sistemas de la oficina.

- Organizar y dar apoyo en la gestión de proveedores: buscar nuevos proveedores, relación con proveedores.

- Responsabilizarse de las tareas administrativa de la oficina: solicitar material, envío de documentos, convocar las reuniones, organizar la sala de reuniones, elaborar el acta de las reuniones de la oficina, mantener actualizado el escaparate, mantener en orden la oficina, etc.

- Organizar, archivar y mantener en orden los expedientes de las propiedades,








Requisitos

- Proactividad MAXIMA.
- Capacidad de gestión y resolución de problemas de la oficina.
- Experiencia trabajando con empresarios.
- Orientación al cliente y a resultados.
- Capacidad de aprendizaje.
- Planificación y organización.
- Comunicación y relaciones interpersonales.
- Colaboración y trabajo en equipo.
- Capacidad de adaptación.
- Buena presencia.
- Office: nivel avanzado.
- Inglés fluido.
- Conocimientos de contabilidad y facturación.
- Conocimientos y experiencia en el sector inmobiliario.
- Manejo de herramientas de marketing y redes sociales.
- Experiencia como administrativo comercial, atención telefónica y presencial al cliente de al menos 4 años.


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