Despacho boutique de abogados especializado en Derecho de Familia busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a a media jornada para dar soporte en tareas de atención al cliente, gestión documental y apoyo administrativo al equipo jurídico. Será una figura clave en el funcionamiento diario del despacho, garantizando una atención profesional y una organización eficiente del trabajo.

Responsabilidades principales

●Atención y filtro de llamadas, gestión del correo electrónico y comunicación con clientes.
●Recepción y acompañamiento de clientes en el despacho.
●Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
●Elaboración y preparación de presupuestos, hojas de encargo y documentación asociada.
●Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.
●Preparación de documentación para los abogados: recopilación de archivos, seguimiento de plazos, envío de información.
●Coordinación con notarias, registros u otros organismos cuando sea necesario.
●Apoyo administrativo al equipo jurídico en tareas del día a día.

●Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariado (idealmente en despacho profesional o entorno jurídico).
●Excelente trato con el cliente, discreción y profesionalidad.
●Capacidad de organización, gestión de prioridades y atención al detalle.
●Buen nivel de redacción y comunicación en castellano y catalán.
●Manejo fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, correo, agenda…).
●Perfil responsable, resolutivo, ordenado y con actitud proactiva.