¿Qué buscamos?
Actualmente, buscamos una persona altamente organizada para apoyar directamente a la fundadora y liderar la parte operativa del negocio.
Funciones principales:
●Gestión ejecutiva y de agenda:
●Coordinación integral de la agenda de la fundadora (trabajo en diferentes husos horarios).
●Priorización y agrupación de tareas, seguimiento de temas clave.
●Redacción y envío de comunicaciones internas y correos de seguimiento.
●Coordinación con colaboradores externos (contables, asesores, etc.).
Operaciones y tareas:
●Seguimiento de tareas y proyectos, garantizando una ejecución fluida.
●Organización de espacios digitales (Google Drive, Notion).
●Mantenimiento de una base de datos centralizada (CRM) de clientes, leads y contactos.
Apoyo administrativo financiero: seguimiento de facturas y organización de registros.
●Auditoría y optimización de herramientas SaaS y suscripciones.
●Automatización de procesos con herramientas como Calendly, Zapier, Slack, etc.
Gestión de proyectos y equipos:
●Coordinación operativa interna y mantenimiento del orden digital.
●Soporte en la gestión del equipo remoto (investigadores y colaboradores).
●Planificación de proyectos: definición de plazos, tareas y responsables.
●Revisión continua de procesos y propuestas de mejora.
¿Qué te hace destacar?
●5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Chief of Staff o en operaciones.
●Experiencia previa apoyando a ejecutivos/as senior o grandes equipos (+1.000 empleados).
●Organización, atención al detalle y autonomía.
●Discreción en el manejo de información confidencial.
●Experiencia creando procesos en entornos cambiantes o en crecimiento.
●Dominio de Google Workspace, Zoom, Slack y Notion.
●Familiaridad con herramientas como Asana, Teamwork u otras de gestión de proyectos.
●Excelente comunicación escrita y verbal tanto en castellano como inglés (C1/C2)
Requisitos valorables:
●Experiencia en agencias de publicidad, empresas tecnológicas o medios.
●Haber trabajado en entornos remotos o en startups/pymes.
●Residencia en Barcelona.
●Nivel nativo de inglés y conversacional de español.