Desde Boomerang buscamos un/a Responsable Procesal para importante despacho de abogados a nivel nacional.

Propósito del Puesto

El Responsable Procesal será la persona encargada de coordinar, supervisar y optimizar la gestión procesal del despacho, garantizando la correcta tramitación de los procedimientos judiciales y el cumplimiento de plazos, protocolos y estándares de calidad.

Tendrá un papel clave en la planificación y control del área procesal, actuando como nexo entre los equipos jurídicos, procuradores y clientes, con el objetivo de asegurar una comunicación fluida, una operativa eficiente y una ejecución impecable de los procedimientos en todas sus fases.
Además, liderará la mejora continua de los procesos y herramientas de gestión jurídica, impulsando la digitalización, la eficiencia y el cumplimiento normativo en todas las actuaciones del área.

Responsabilidades Principales
1. Gestión y Supervisión Procesal
• Coordinar y supervisar el trabajo del equipo procesal (oficiales, administrativos y abogados junior).
• Asegurar el correcto seguimiento de los procedimientos judiciales en todas sus fases (civil, mercantil, contencioso-administrativo, penal o laboral, según la especialización del despacho).
• Controlar el cumplimiento de plazos procesales, presentación de escritos y asistencia a vistas.
• Garantizar la calidad técnica y formal de los documentos procesales elaborados por el equipo.
• Revisar y validar la documentación presentada ante juzgados y tribunales.

2. Relación con Agentes Externos y Coordinación Interna
• Ser el punto de contacto entre los equipos jurídicos internos, los procuradores y los clientes del despacho.
• Coordinar la gestión documental con los distintos departamentos (corporativo, contabilidad, fiscal, etc.).
• Mantener actualizada la información procesal en los sistemas de gestión y bases de datos.
• Asegurar una comunicación fluida y profesional con juzgados, tribunales y otras instituciones públicas o privadas.
• Facilitar información procesal actualizada a los socios y abogados responsables de cada cuenta o cliente.

3. Optimización de Procesos y Control de Calidad
• Diseñar e implementar mejoras en los procesos internos del área procesal.
• Colaborar en la digitalización de expedientes y la automatización de tareas administrativas.
• Establecer indicadores de control (KPIs) para medir la eficiencia y cumplimiento de objetivos del equipo.
• Proponer acciones de mejora para optimizar tiempos, calidad documental y trazabilidad de los casos.
• Supervisar la correcta aplicación de protocolos internos y políticas de confidencialidad.

Competencias Técnicas
• Conocimiento avanzado de procedimientos judiciales y normativa procesal.
• Dominio de herramientas de gestión jurídica (LexNET, Aranzadi, Lefebvre, BaseNet, u otras similares).
• Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión documental.
• Habilidades de planificación, control y reporting.
• Nivel medio-alto de inglés.

Competencias Personales
• Capacidad de liderazgo, organización y orientación al detalle.
• Alta responsabilidad y rigor en el cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Discreción y compromiso con la confidencialidad profesional.

Formación Académica
• Grado o Licenciatura en Derecho.
• Valorable formación adicional en gestión procesal, derecho procesal o administración jurídica.

Experiencia Profesional
• Experiencia mínima de 5 años en gestión procesal dentro de despachos de abogados.
• Experiencia coordinando equipos o proyectos del ámbito procesal.
• Conocimiento sólido de la práctica judicial y del funcionamiento de los órganos jurisdiccionales.
• Valorable experiencia en la implantación de herramientas o procesos de gestión documental jurídica.