¿Qué buscamos?
Despatx d’advocats consolidat i de reconeguda trajectòria, ubicat al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del despatx.
Busquem algú que entengui que la recepció és molt més que atendre un telèfon: és la primera imatge del despatx, el primer contacte amb els clients i una peça important perquè el dia a dia funcioni amb ordre, discreció i professionalitat.
És una posició especialment interessant per a una persona que vulgui incorporar-se a un entorn professional estable i exigent, aprendre i anar assumint progressivament més responsabilitats.
Quines seran les teves funcions?
Inicialment, la posició estarà molt orientada a la recepció i l’atenció:
Atenció telefònica i gestió de trucades.
Recepció i atenció de clients i visites.
Preparació i supervisió de les sales de reunions.
Gestió de missatgeria, documentació i enviaments.
Suport en l’organització quotidiana del despatx.
A mesura que coneguis el funcionament intern, aniràs incorporant noves responsabilitats:
Recepció, classificació i distribució de correus electrònics.
Escaneig, ordenació i arxiu de documentació i expedients.
Introducció de factures en el programa de gestió.
Suport administratiu als professionals del despatx.
Altres tasques de secretaria i organització interna.
La voluntat és que la persona que s’incorpori pugui créixer amb la posició i evolucionar progressivament dins del despatx.
¿Qué te hace destacar?
Quin perfil busquem?
Pensem en una persona educada, discreta, ordenada i responsable, amb molt bon tracte interpersonal i una clara orientació al client.
Per la naturalesa del lloc, valorarem especialment:
Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.
Bon domini de Microsoft Office.
Facilitat per treballar amb eines informàtiques.
Bona capacitat d’organització i atenció al detall.
Comunicació correcta i cuidada, tant presencialment com per telèfon.
Imatge professional i tracte impecable.
Discreció i confidencialitat.
Actitud positiva, resolutiva i predisposició per aprendre.
No busquem necessàriament una llarga experiència professional. Valorem especialment l’actitud, les formes, la responsabilitat i les ganes de construir un recorregut estable dins del despatx.
¿Qué te ofrecemos?
Què oferim?
Contracte estable.
Jornada completa de 38 hores setmanals.
Retribució aproximada inicial de 19.500 € bruts anuals.
Horari estable:
De dilluns a dijous, de 9.00 a 14.00 h i de 16.00 a 19.00 h.
Divendres, de 9.00 a 15.00 h.
Incorporació a un despatx professional consolidat.
Entorn de treball seriós, proper i estable.
Aprenentatge progressiu de tasques administratives i de secretaria.
Recorregut professional i possibilitat d’assumir noves responsabilitats a mesura que evolucioni la persona.
Una posició per créixer
Ens agradaria incorporar una persona que no vegi aquesta oportunitat únicament com una posició de recepció, sinó com la porta d’entrada a una trajectòria professional dins d’un despatx d’advocats.
Si valores els entorns professionals cuidats, t’agrada el tracte amb les persones, ets ordenat/da i et motiva aprendre i anar assumint nous reptes, ens agradarà conèixer-te.