La asociación de familias Afanias nace en 1964 y trabaja cada día para ser una organización referente en discapacidad intelectual, con presencia e influencia social, facilitadora de la autonomía y calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias, dando respuesta al ciclo vital de estas.
En este contexto convocamos la oferta de Administrativo/a, a media jornada, para un proyecto temporal.


FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Gestión administrativa general:

• Tramitación, registro y archivo de documentación (expedientes, contratos, informes, declaraciones responsables, etc.).
• Elaboración y seguimiento de escritos oficiales dirigidos a la Junta de distrito, asociaciones vecinales, centros de día, colegios, empresas y entidades colaboradoras.
• Control y actualización de bases de datos de comercios, vecinos, entidades sociales y agentes participantes.
• Gestión de correspondencia física y electrónica.

2. Apoyo a la coordinación del proyecto:

• Apoyo en la organización de agendas, reuniones y convocatorias (sesiones de sensibilización, reuniones con juntas de distrito, Servicios Sociales, Colegios, centros de igualdad, centros de día, encuentros vecinales, sesiones con comerciantes, etc.).
• Seguimiento de acuerdos y plazos administrativos.
• Apoyo logístico en eventos, campañas y actividades en el distrito.
• Apoyo en gestión y tramitación en cuanto a la Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyo en el cumplimiento de indicadores de resultados del proyecto

3. Atención al público y comunicación:

• Atención presencial, telefónica y telemática a vecinos, comerciantes y entidades.
• Información sobre servicios de la UDC, programas municipales, ayudas y actividades.
• Canalización de incidencias, sugerencias y solicitudes hacia los técnicos correspondientes.
• Apoyo en la difusión de actividades (cartelería, mailing, redes sociales, web, boletines).
• Recopilación de evidencias de las actuaciones realizadas.

4. Gestión económica y presupuestaria (apoyo):

• Apoyo en la gestión de facturas, pedidos, contratos menores y justificación de gastos.
• Apoyo en control de presupuestos asignados a actuaciones y campañas.
• Búsqueda de presupuestos de materiales para la ejecución de las acciones.
• Preparación de documentación para subvenciones y convenios de colaboración.
• Archivo de documentación contable conforme a la normativa municipal.

5. Soporte a programas de dinamización comercial y social:

• Apoyo administrativo en campañas de promoción del comercio local.
• Gestión de inscripciones a talleres, jornadas y eventos.
• Elaboración de listados de participantes.
• Coordinación documental con asociaciones de comerciantes y entidades vecinales.
• Elaboración de cuestionarios de satisfacción para participantes en las acciones.
• Tramitación de encuestas de satisfacción a participantes

6. Cumplimiento normativo y protección de datos:

• Custodia y tratamiento de datos personales conforme al RGPD.
• Organización de expedientes conforme a los procedimientos del Ayuntamiento.
• Apoyo en auditoría, memorias técnicas y justificaciones de proyecto.

7. Elaboración de informes y memorias:

• Recopilación de datos para memorias bimensuales.
• Apoyo en la redacción de memorias anuales y evaluaciones de impacto.
• Tratamiento estadístico básico para cómputo de indicadores (asistencia, participación, resultados de campañas).

 Formación: FP Grado Medio o Certificado prfesional de servicios administrativos.
 Experiencia en labores administrativas básicas.
 Buen manejo de Outlook y otras aplicaciones.