¿Qué buscamos?
Despatx d’advocats consolidat i de reconeguda trajectòria, ubicat al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del despatx.

Busquem algú que entengui que la recepció és molt més que atendre un telèfon: és la primera imatge del despatx, el primer contacte amb els clients i una peça important perquè el dia a dia funcioni amb ordre, discreció i professionalitat.

És una posició especialment interessant per a una persona que vulgui incorporar-se a un entorn professional estable i exigent, aprendre i anar assumint progressivament més responsabilitats.

Quines seran les teves funcions?

Inicialment, la posició estarà molt orientada a la recepció i l’atenció:
Atenció telefònica i gestió de trucades.
Recepció i atenció de clients i visites.
Preparació i supervisió de les sales de reunions.
Gestió de missatgeria, documentació i enviaments.
Suport en l’organització quotidiana del despatx.

A mesura que coneguis el funcionament intern, aniràs incorporant noves responsabilitats:

Recepció, classificació i distribució de correus electrònics.
Escaneig, ordenació i arxiu de documentació i expedients.
Introducció de factures en el programa de gestió.
Suport administratiu als professionals del despatx.
Altres tasques de secretaria i organització interna.

La voluntat és que la persona que s’incorpori pugui créixer amb la posició i evolucionar progressivament dins del despatx.

Quin perfil busquem?

Pensem en una persona educada, discreta, ordenada i responsable, amb molt bon tracte interpersonal i una clara orientació al client.

Per la naturalesa del lloc, valorarem especialment:

Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.
Bon domini de Microsoft Office.
Facilitat per treballar amb eines informàtiques.
Bona capacitat d’organització i atenció al detall.
Comunicació correcta i cuidada, tant presencialment com per telèfon.
Imatge professional i tracte impecable.
Discreció i confidencialitat.
Actitud positiva, resolutiva i predisposició per aprendre.

No busquem necessàriament una llarga experiència professional. Valorem especialment l’actitud, les formes, la responsabilitat i les ganes de construir un recorregut estable dins del despatx.