¿Qué buscamos?
OFFICE MANAGER
Boomerang selecciona una persona per incorporar-se com a OFFICE MANAGER per a un despatx professional, assumint funcions d’atenció, recepció i suport administratiu.
Funcions principals
• Atenció telefònica i filtratge de trucades, identificant correctament l’assumpte per assignar-lo al tècnic (advocat) corresponent.
• Atenció i recepció de clients.
• Gestió d’agendes i coordinació de sales de reunions.
• Contacte i seguiment amb proveïdors externs (Registre de la Propietat, Notaries, informàtics i altres subministradors).
• Suport administratiu general propi del despatx.
Requisits imprescindibles
• Català y castellà imprescindible.
• Bona capacitat d’organització i comunicació.
• Tracte professional i orientació al client.
Es valorarà
• Experiència prèvia en despatxos d’advocats o notaries.
• Coneixement de successions i del seu argot jurídic.
• Coneixement d’idiomes.
• Experiència treballant amb el programa Kamaleon.
¿Qué te hace destacar?
• Experiència prèvia en posicions de recepció, secretaria o atenció al client.
• Català i castellà parlats i escrits correctament.
• Bon nivell d’ofimàtica i gestió d’eines informàtiques.
• Persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de gestió de múltiples tasques.
• Bona presència i excel·lents habilitats comunicatives.
• Capacitat per treballar amb discreció i confidencialitat.
• Valorable experiència prèvia en despatxos professionals, advocats o notaries.
• Es valorarà coneixement de Kamaleon i nocions de terminologia jurídica i successions.
• Valorable nivell d’idiomes