Promotora inmobiliaria y constructora en la isla de Ibiza, ubicada en Cala Tarida (San Josep de Sa Talaia), necesita ampliar su equipo y para ello precisa incorporar UN/A AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE COMPRAS.
Departamento: Administración
Posición: Auxiliar Administrativo de Compras
Rependencia jerárquica: Responsable de Administración


Misión del Puesto
Apoyar al departamento de Compras y facturación de proveedores en la gestión administrativa diaria, asegurando la correcta tramitación de pedidos, el control documental (albaranes y facturas), la reconciliación contable y el seguimiento del inventario y escandallos. Su labor es clave para garantizar la eficiencia del proceso de aprovisionamiento y el control de costes de la organización, tanto del Restaurante como del resto de departamentos.

Se ofrece:
• Tipo de contrato: Indefinido
• Jornada: Completa (lunes a viernes)
• Ubicación: Cala Tarida / Ibiza
• Retribución: Sueldo de inicio = 27.000 € brutos anuales (horquilla entre 27.000 € - 30.000 €)

Funciones Principales

1. Gestión de pedidos de compra
o Introducción y seguimiento de pedidos en el sistema ERP
o Verificación de condiciones de compra (precios, plazos de entrega, cantidades)
o Coordinación con proveedores para confirmar disponibilidad y fechas

2. Control documental: albaranes y facturas
o Recepción y registro de albaranes de mercancía
o Comprobación de la concordancia entre pedidos, albaranes y facturas
o Resolución de incidencias con proveedores en caso de diferencias

3. Reconciliación de facturas
o Verificación de facturas frente a los pedidos y albaranes registrados
o Preparación de documentación para el departamento de contabilidad
o Seguimiento de pagos y gestión de posibles reclamaciones
o Contabilización de facturas de compra de distintos departamentos

4. Control de inventarios y escandallos
o Actualización y control de existencias en el sistema
o Apoyo en la realización de inventarios periódicos
o Revisión de escandallos (coste unitario de productos) y detección de desviaciones
o Elaboración de informes de control de stock y consumos